关于开展2018届毕业生生源信息采集工作的通知

各班级：

为做好我院2018届毕业生就业工作，根据学校要求，现就报送2018届毕业生生源信息有关事项通知如下：

一、生源信息采集范围为国家计划招收的普通全日制高校本专科毕业生、毕业研究生（含各类延迟毕业学生）。

二、报送时间要求：请各班级于2017年10月13日前线下完成2018届毕业生初次生源信息报送工作。

三、报送信息具体要求详见附件1。

四、毕业生生源信息采集关系到毕业生的毕业派遣及户口、档案转寄，希望各班级高度重视，确保在规定时限内完成此项工作。报送过程中如有问题，请及时与学工办孙文静老师联系，电话：15258258384/578384。

博彩导航学工办

2017年9月28日

附件1：

2018届毕业生生源信息采集工作具体要求及问题

1.生源信息采集是一项基础性工作，关系到毕业生的毕业派遣、学院的就业方案报送和后续的跟踪调研，请务必给予高度重视，尽量保证关键信息不出错、相关信息100%采集。

3.信息采集中，excel软件建议使用office2010及以上版本（或使用WPS软件），以防出现数据错误；如使用其他软件或低版本软件打开，可能会出现无法看到表中字段的下拉按钮等信息；

4.生源信息上报格式以学院发布的采集模板为准，请务必按照要求操作，否则信息无法上报。凡是手动录入的字段严禁在字与字之间空格，严禁在同一单元格内换行，可将整个excel表设置为“自动换行即可”

5.此次采集信息有两个模板，分不同入学时间的学生使用，不能选错，表内代码不同：2013年（含）及以后入学填写填写“2013年后入学采集表”，其他非正常时间段毕业生填写2013年前入学采集表；延迟毕业学生和不在下发的总表中的学生，请根据情况选择相应模板，填写在相应的信息表后面。

6. “政治面貌”字段需根据实际情况手动选择，“政治面貌代码”会自动生成。

7.“专业”字段需要根据“zy”字段选择相应的具体名称；“专业代码”会相应自动生成；“专业方向”字段为学校内部使用的专业名称。

8.“所在班级”字段需按照学院的实际情况录入。延长学业的统一新建专业和班级，以防专业混淆。

9.“定向或委培单位”字段：如该生培养方式为定向或委培，需要把具体单位名称录入；特别提醒法学院、商学院、医学院及部分含新疆生或特殊定向学生群体的学院，注意录入准确信息。

国防生，培养方式请选择“定向”，定向和委培单位填“部队”。

12.“生源所在地”字段须根据学生实际生源地从下拉列表中选择，“生源所在地代码”会自动生成。

注意：本科生生源地一般指的是参加高考时的户籍所在地（异地高考学生应以家庭户口为准），毕业后当地区（县）级人社局可以接受毕业生的户口及档案。研究生若升学前有工作经历，已在工作地落户，则生源地为工作地；若入学前无工作经历，同本科生。该项字段如果错误，会影响毕业后档案派遣及户口迁移。

11．“城乡生源”字段：填写城镇或乡村。

12.“困难生类别”需要根据学院实际情况选择，“困难生类别代码” 会自动生成。

13.“师范生类别”、“师范生类别代码”已经采集，需要核对是否正确；如错误，部分省市会影响学生毕业后档案派遣及户口迁移。

14.几个特殊字段：

“入学前档案所在单位”（选填项）

“档案是否转入学校”（必填：“是”或“否”）

“户口是否转入学校”（必填：“是”或“否”）

“入学前户口所在地派出所”（不填）

15.“手机号码”：学生本人手机必填，关系到毕业派遣、调研；“QQ号码”必填；“电子邮箱”建议统一填写qq邮箱，如有特殊需求，可填写其他常用邮箱。

16.“家庭住址”填写格式为：XX省XX市XXX县（区）XX村（街道）XX庄、（村、小区）XX号；

“家庭电话”统一填写手机号码；如填固话，需要加区号；“家庭邮编”：不填。